Fecha de Vigencia: 30 de noviembre de 2025
ProStaff Workforce Solutions (“ProStaff,” “nosotros,” “nos,” o “nuestro”) respeta su privacidad. Esta Política de Privacidad explica qué información recopilamos, cómo la usamos, con quién la compartimos y las opciones que usted tiene. Ponemos este aviso a disposición desde el pie de página de nuestro sitio web para un acceso fácil.
Somos una agencia de empleo y personal que ofrece igualdad de oportunidades. Consideramos a todos los solicitantes calificados sin importar raza, color, religión, origen nacional, sexo, embarazo, orientación sexual, identidad o expresión de género, edad, discapacidad, información genética, estatus de veterano u otras características protegidas.
Alcance
Esta Política se aplica a la información recopilada a través de:
- Nuestros sitios web y servicios en línea
- Solicitudes de empleo y portales de talento
- Interacciones por teléfono, mensaje de texto, correo electrónico y en persona
- Actividades de empleo y colocación para servicios temporales, temporales con opción a contratación, contratación directa y nómina
- Compromiso con clientes y gestión de proveedores
Esta Política no se aplica a sitios web de terceros que no controlamos.
La Información que Recopilamos
Los tipos de información que recopilamos dependen de su relación con nosotros.
Candidatos, Asociados y Empleados
- Identificadores y datos de contacto como nombre, dirección, teléfono y correo electrónico
- Datos profesionales y laborales como currículum, habilidades, historial laboral, referencias, certificaciones y preferencias
- Datos de elegibilidad y cumplimiento como documentación de derecho a trabajar, resultados de verificaciones de antecedentes, resultados de pruebas de drogas, formularios I-9 o equivalentes, licencias y registros de capacitación
- Datos demográficos que elija proporcionar para informes y cumplimiento de igualdad de oportunidades de empleo
- Datos de nómina y beneficios como formularios fiscales, información de depósito directo, registro de horas y detalles de inscripción en beneficios
Clientes y Prospectos
- Información de contacto comercial como nombre, empresa, cargo, correo electrónico y teléfono
- Detalles de compromiso como solicitudes de personal, propuestas, contratos e información de facturación
Visitantes del Sitio Web
- Datos del dispositivo y de uso como dirección IP, tipo de navegador, páginas visitadas, páginas de referencia y marcas de tiempo
- Cookies y tecnologías similares para funcionalidad del sitio, análisis y marketing opcional
Podemos recopilar información directamente de usted, de referencias que proporcione, de proveedores de verificaciones de antecedentes, de fuentes públicas, de bolsas de trabajo y redes sociales, y de nuestros clientes durante el proceso de selección de personal.
Cómo Usamos la Información
Usamos la información que recopilamos para:
- Proporcionar servicios de personal y reclutamiento, incluyendo búsqueda, selección, colocación, incorporación y gestión de la fuerza laboral
- Operar la administración de recursos humanos, nómina, registro de horas y beneficios
- Comunicarnos con usted sobre oportunidades, asignaciones y necesidades de los clientes
- Cumplir con la ley y hacer cumplir nuestros acuerdos
- Mantener la seguridad, prevenir fraudes y proteger nuestros derechos y los de otros
- Mejorar nuestros servicios, sitios web y experiencia del usuario
- Enviar actualizaciones opcionales sobre servicios y eventos. Puede optar por no recibir marketing en cualquier momento.
Si se encuentra en una región que requiere una base legal para el procesamiento (como el EEE o el Reino Unido), procesamos datos personales cuando sea necesario para cumplir un contrato, cumplir obligaciones legales, perseguir nuestros intereses legítimos o con su consentimiento cuando sea requerido.
Cómo Compartimos Información
Compartimos información según sea necesario para brindar servicios y según lo permitido por la ley:
- Con clientes y prospectos para evaluarlo para roles y gestionar asignaciones
- Con proveedores de servicios como empresas de verificación de antecedentes, administradores de nómina y beneficios, proveedores de TI y hosting en la nube, y proveedores de análisis que actúan según nuestras instrucciones
- Con autoridades gubernamentales y reguladores para cumplir obligaciones legales
- En relación con transferencias comerciales como fusiones o adquisiciones
- Con su consentimiento o bajo su dirección
No vendemos información personal según el significado común del término. Tampoco compartimos información personal para publicidad conductual cruzada donde la ley lo prohíba.
Cookies y Tecnologías Similares
Usamos cookies y herramientas similares para habilitar funciones esenciales del sitio, analizar tráfico y, cuando corresponde, apoyar el marketing. Puede ajustar la configuración de cookies en su navegador. Algunas funciones pueden no funcionar correctamente sin ciertas cookies.
Retención de Datos
Retenemos información personal mientras sea necesaria para brindar servicios, cumplir requisitos legales y contables, resolver disputas y hacer cumplir nuestros acuerdos. Los períodos de retención varían según la naturaleza de los datos y nuestras obligaciones.
Seguridad
Usamos salvaguardas administrativas, técnicas y físicas razonables diseñadas para proteger la información personal. Ningún método de transmisión o almacenamiento es completamente seguro, por lo que no podemos garantizar seguridad absoluta.
Privacidad de los Niños
Nuestros servicios no están dirigidos a niños y no recopilamos conscientemente información personal de menores de 13 años. Si cree que un niño nos ha proporcionado información, contáctenos y tomaremos medidas para eliminarla.
Sus Opciones y Derechos de Privacidad
Dependiendo de su ubicación, puede tener derechos para solicitar acceso, corrección, eliminación, restricción, portabilidad o para oponerse a ciertos procesos. También puede optar por no recibir comunicaciones de marketing. Para ejercer sus derechos, use la información de contacto a continuación. Verificaremos su identidad antes de responder y no lo discriminaremos por ejercer sus derechos.
Los residentes de ciertas jurisdicciones pueden tener derechos adicionales. Si corresponde, puede designar a un agente autorizado para hacer una solicitud en su nombre, sujeto a verificación.
Sitios Web de Terceros
Nuestro sitio web puede enlazar a sitios de terceros. No somos responsables de las prácticas de privacidad de esos sitios. Acceder a sitios de terceros es bajo su propio riesgo.
Transferencias Internacionales
Si accede a nuestros servicios desde fuera de los Estados Unidos, su información puede ser transferida y procesada en Estados Unidos u otros países que pueden tener leyes de protección de datos diferentes a las de su país de residencia.
Actualizaciones de Esta Política
Podemos actualizar esta Política de vez en cuando. Si realizamos cambios importantes, publicaremos la Política actualizada y revisaremos la Fecha de Vigencia. Su uso continuo de nuestros servicios después de una actualización significa que acepta los cambios.
Cómo Contactarnos
Si tiene preguntas, solicitudes o quejas sobre esta Política o nuestras prácticas de privacidad, contáctenos en:
ProStaff Workforce Solutions
Correo electrónico: info@prostaffworkforce.com
Teléfono: (732) 218-8603
Dirección: 101 N. Feltus Street, South Amboy, NJ 08879
También puede contactarnos usando el formulario o los detalles de contacto proporcionados en nuestro sitio web.
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